teams設定操作

Microsoft Teamsゲストユーザー招待方法

Teamsゲストユーザー

Mircorosft Temasでは、office365に契約していないユーザーでもチャットやビデオ通話、デスクトップの共有を行うことが出来ます。

Office365Business契約でMicrosoft Temasが含まれる契約(Office365BusinessEssentials、Office365Business Premium)1ライセンスにつき5ユーザー迄のゲストユーザーの招待が可能になります。

ゲストユーザーを招待するためには、Office365の管理者ユーザーでゲストユーザーのアクセスを有効にする必要があるので、以下の記事から事前に設定変更を行ってください。

初期は無効!Microsoft Teamsゲストアカウントを有効に設定する手順Teamsゲストアカウント TeamsではOffice365の有料契約をしていない外部ユーザーに対して、ゲストアカウントを付与すること...

Temasゲストユーザー招待手順(招待する側)

Microsoft Temasのライセンスを持つアカウントでTeamsを起動します。

Temsが起動されたらの「チーム」をクリック

 

 

画像下側の「チームに参加、またはチームを作成」をクリック後に画面中央の「チームを作成」をクリック

 

 

「初めからチームを作成する」をクリック

 

 

「プライベート」をクリック

 

 

任意のチーム名を入力(必須)して、説明を入力(任意)する。入力後に「作成」をクリック

 

 

メンバーの追加の画面が表示されたら、招待したいゲストユーザーのメールアドレスを入力する。

入力すると「・・・@・・・をゲストとして追加」が表示されるので、クリック

 

 

追加されたユーザーを確認して「追加」をクリック

 

 

追加したいユーザーの入力が終わったら閉じるをクリック

 

所有者は作成したユーザーになるため(1)表示になっています。

ゲストユーザー招待直後はゲストユーザーが作成されたチームに参加していないので「メンバーおよびゲスト」の表示が(0)になっています。

 

ゲストユーザー用にTeamsインストール手順と初期登録手順を記載した記事を用意していますので、招待したゲストユーザー宛にゲストユーザー用の手順記事のURLを送ってください。

ゲストユーザー用Microsoft Teamsインストール方法ゲストユーザーに招待された方 Teamsでゲストユーザーに招待された方は以下の手順に沿ってMicrosoft Teamsをインストール...

 

Temasゲストユーザー招待手順(招待された側)

チームに招待されたゲストユーザーはMicrosoft Temasがインストールされていない場合は以下の記事を参照してMicrosoft Teamsをインストールします。

ゲストユーザー用Microsoft Teamsインストール方法ゲストユーザーに招待された方 Teamsでゲストユーザーに招待された方は以下の手順に沿ってMicrosoft Teamsをインストール...

 

招待されたゲストユーザーは作成されたチームの招待メールが届いていますので

チームへの招待メールからの「Open Microsoft Teams」をクリック

 

 

ブラウザが開きゲストユーザーアカウントの作成画面が表示されるので「次へ」をクリック

 

 

今後Micorosoft Teamsにログインする時に入力するパスワードを入力して「次へ」をクリク

 

 

招待メールが届いたメールアドレス宛に4桁の数字のコードが送られるので、送られた数字を入力して「次へ」をクリック

 

招待された会社名を確認して「承諾」をクリック

 

 

サインインの状態は「いいえ」をクリック(任意)

 

 

ブラウザからTeamsを開く事を許可するかの表示が出るので「許可」をクリック

 

(Temasが自動起動されない場合はTeamsをインストールしてください)

Teamsが自動的に起動するので「続行」をクリック

 

パスワードの入力を求められるので、先ほど作成したパスワードを入力する

 

 

説明文が表示されたら、何度か「次へ」をクリック

 

次へをクリックしていき、最後に「参加する」をクリック

 

 

招待されたチームに参加できているとの「チーム」をクリック後招待されたチーム名が表示されます

 

以上の手順でゲストユーザーが招待されたチームへの参加できます。

まとめ

ゲストユーザーがチームの参加手順を行うと以下画面のように招待できたことが表示れるので、以下の画面表示になったらゲストユーザーとのTemasでのコミュニケーションを開始してください。

 

Teamsの詳しい操作方法は以下の記事で確認してください。

Lineが出来れば使える!Microsoft Teamsの基本的な使い方Microsoft Teams Microsoft TeamsはSkypeの後継としてリリースされたコミュニケーションツールです。 ...

また、Microsoft TeamsがWindows起動時に自動起動させたくない場合は以下の手順で自動起動を停止してください。

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