Office365とはWrodやExcelなどのOfficeソフトや、なまざまなクラウドサービスが利用できるマイクロソフトが提供する月額制のサービスです。
Office365を月額版のクラウドサービスと説明すると多くの方が口を揃えて言うことがあります。
「ネット上でしかWordやExcelが開けなくなるんでしょ？」
答えはNoです。ネット上でもOfficeソフトを利用することは可能ですが、従来通りパソコンにOfficeソフトをインストールして利用することができます。
Officeソフト以外にもExchange、SharePoint、OneDrive、Teamsなどのクラウドグループウェア機能が備わっていますので社内外の情報共有を行う事に特化したシステムを利用することができます。
Office365のプラン
Office365には様々なプランがあり、利用するサービスによって月額の料金が変わります。
Office365を契約すると１つの「テナント」が付与され、テナントの中のユーザーにライセンスを付与してサービスを利用します。
テナントの人数が300名以上で利用するか300名以下で利用するかによって選択するプランが異なります。
このサイトでは300名以下のOffice365Businessのプランについて解説しています。
テナント
１つのグループ。通常１つの会社で１テナントを利用。
基本的にはテナント間のグループウェアの共有は出来ません。
Office365Business
Office365Businessのプランには利用できるサービスが大きく分けて5つあります。
Officeソフト・・・Word,Excel,Outlook,PowerPoint,Access
OneDrive・・・・個人用ストレージ（1TB）
SharePoint・・・共有用ストレージ(1TB)、ポータルサイト
Exchange・・・メール、スケジューラー
Teams・・・・・Web会議、チャット
以上の５つのサービスの中で利用するサービスによって選択するプランが異なります
Office365Businessプランの内容と価格
Office365BusinessのプランはBusiness,BusinessEsentials,BusinessPremiumの3種類があります。
各プランの価格と以下の通りです。
Word、Excel、OutlookなどのOfficeソフトのみを利用したい場合は、Office365Business、メールサーバーやスケジューラー、Web会議、複数のユーザーでデータの共有をしたい場合はOffice365BusinessEsentialsを選びます。
Officeソフトやグループウェアなどすべて利用したい場合はOffice365BusinessPremiumを契約しましょう。
どのプランでも個人ストレージ1TBが利用できるので、データのバックアップを考えている方や容量不足に悩んでいる方は解決できます。
ユーザー毎に異なるライセンスを選択できるので、Aさんは新しくOffice無しパソコンを購入するのでOffice365BusinessPremium、BさんはOfficeソフトが既にインストールされているパソコンを使用しているが、グループウェアを使いたいのでOffice365BusinessEsentialsなどと必要に応じて柔軟な選択をすることも可能です。
また、Office365はMicrosoftからの提供だけでなくいくつかの企業が卸売りをしています。
大手メーカーの価格表をまとめました。
| 税抜き表記 | Business Essentials | Business | Business Premium |
|---|---|---|---|
| microsoft （）内は月額契約 | ￥650(￥540) | ￥1,080(￥900) | ￥1,630(￥1,360) |
| お名前.com | ￥540 | ￥900 | ￥1,360 |
| Amazon | ￥540 | ￥900 | ￥1,360 |
| 富士ゼロックス | ￥540 | ￥900 | ￥1,360 |
| 大塚商会 | ￥540 | ￥1,080 | ￥1,480 |
| キヤノン | ￥600 | ￥1,000 | ￥1,500 |
| リコー | ￥660 | ￥900 | ￥1,360 |
Microsoftは年契約であれば最安値で契約できますが、月額契約の場合は他社と比べると高額になります。
ビジネスで使用する時は「富士ゼロックス」「お名前.com」「Amazon」、個人で利用する場合は「お名前.com」「Amazon」で購入するといいでしょう。
AmazonでOffice365Businessを契約される場合は以下のリンクから
Office365Business最大のメリット
Office365BusinessEsentials(￥540～)Office365Business(￥900～)、Office365BusinessPremium(￥1,360～)のライセンスはユーザーに付与するライセンスになります。
ライセンスを付与されたユーザーは５台までのパソコンにWord、Excel、Outlookなどのソフトウェアをインストールする事ができます。さらにスマートフォン、タブレットにもそれぞれ５台ずつの計最大15台迄Ofiiceソフトインストールすることができます。
さらに最新版のOfficeが自動インストールされるので、常に最新の機能が利用することができます。
Officeソフトの永久ライセンスは数万円と高額なので、複数台のパソコンにOfficeソフトを利用する予定がある方はOffice365がオススメです。
永久ライセンス版は２台のパソコンにインストール可能ですが、３台以上のパソコンを所有している方、又は所有する予定がある方は永久ライセンス版を２つ購入する必要があるので、Office365の月額版Officeの方がコストメリットがでます。
上記で説明したOfiice365の各サービスの機能は以下の記事で紹介します。
